Beredskapsplan for KHiB

ALLE ansatte er pålagt å varsle slik det videre er beskrevet.

1. NÅR KAN BEREDSKAPSPLANEN SETTES I VERK?
Beredskapsplanen settes i verk ved:
Større ulykker som medfører dødsfall eller personskade - hvor ansatte eller studenter ved, eller med tilknytning til, KHiB er involvert.
Leteaksjon hvor ansatte eller studenter ved, eller med tilknytning til, KHiB er involvert.
Brann eller eksplosjon eller annen større materiell skade.
Uforutsett begivenhet som vil ha stor betydning for KHiB som institusjon og konsekvenser for et stort antall ansatte og/eller studenter - og medføre stor pågang fra media.
Alvorlige strafferettslige forhold hvor politiet er koblet inn.

2. VARSLINGSPLAN
Ansatte som oppdager en mulig krisesituasjon skal varsle:

A. Akutt hjelpeapparat:
Brann: 110
Politi: 112
Ambulanse: 113

B. Lokalt nøkkelpersonell/verneombudene som kan gi opplysninger i en akutt fase, og som kan forhindre og begrense skade/dødsfall.

C. Høgskolens sentrale beredskapsledelse (se pkt. 4) dersom forholdet er av en slik art som beskrevet under pkt. 1.

3. HVEM IVERKSETTER BEREDSKAPSPLANEN?
Det er høgskoledirektøren som har myndighet til å iverksette kunst- og designhøgskolens beredskapsplan og bestemme omfanget av tiltakene. Høgskoledirektøren skal alltid varsles: 464 74 644 - 55 58 73 02
Stedfortredere er: Personalsjef - Studiesjef - Økonomisjef - Se pkt. 4

4. ORGANISERING
Den sentrale beredskapsledelse består av:

Høgskoledirektøren - tlf. 464 74 644 - 55 58 73 02
Personalsjefen - tlf. 906 66365 - 55 58 73 17

Studiesjefen - tlf. 911 41 861 - 55 58 73 08
Økonomisjefen - tlf. 958 70 648 - 55 58 73 03
Driftslederen - tlf. 919 12 738 -  55 58 73 33

Beredskapsledelsen har følgende oppgaver:

• Kontakt og samordning i forhold til hjelpeapparat (brannvesen, politi og legevakt)
• Samordning internt; i forhold til lokale enheter, teknisk apparat og ansatte/studenter
• Informasjonsoppgaver internt og eksternt
• Bistand ved eventuell granskning av ulykke eller lignende
• Utarbeiding av eventuelle vaktlister
• Loggføring
• Evaluering

Avdelingsledelse, seksjonsledelse eller andre innkalles etter behov. Ved hvert av KHiBs bygg er det utpekt én person med særskilt ansvar for sikkerheten her.

Følgende enheter er representert, avhengig av situasjon:

Personalenheten

Oppgaver:

• Personaloversikt
• Pårørendeoversikt
• Kontakttelefon for pårørende (eventuelt i samarbeid med studieadministrasjonen)
• Pårørendesenter (eventuelt i samarbeid med studieadministrasjonen)
• Støtte og ivareta pårørende i samarbeid med studieadministrasjonen og/eller andre aktuelle enheter.
• Støtte/oppfølging av kolleger.

NB! Det er politiets oppgave å formidle melding om dødsfall til pårørende.

Hovedansvarlig:
Vidar Lidtun - tlf. 906 66365 - 55 58 73 17
Stedfortreder: Linda Opshaug - tlf. 55 58 73 17

Teknisk drift

Oppgaver

• Bistå beredskapsledelsen med informasjon om bygninger og tekniske anlegg.
• Bistå beredskapsledelsen med transport.
• Bistå brannvesen, ambulanse og politi når ulykke/katastrofe berører bygninger eller driftstekniske forhold

Hovedansvarlig:
Driftsleder - tlf. 919 12 738 - 55 58 73 33

Stedfortreder: Atle Bjørke - tlf. 954 66 587 - 55 58 73 31

Studieadministrasjonen

Oppgaver

• Studentoversikt
• Pårørendeoversikt
• Kontakttelefon for pårørende (eventuelt. i samarbeid med personalenheten)
• Pårørendesenter (eventuelt. i samarbeid med personalenheten)

NB! Det er politiets oppgave å formidle melding om dødsfall til pårørende.

Hovedansvarlig:
Ingjald Selland - tlf. 911 41 861 - 55 58 73 08
Stedfortreder: Trude Mathiesen - tlf. 55 58 73 27

IT-drift

Oppgaver

• Sørge for tilstrekkelig med utstyr og linjer for intern og ekstern tele- og datakommunikasjon.
• Ansvar for at utstyr og linjer er operative.
• Ansvar for felles datasystem.

Hovedansvarlig:
Per Steinar Bendiksen - tlf. 950 20 213 - 55 58 73 36
Stedfortreder:
Diego Valle - tlf. 900 74 087 - 55 58 74 43

5. STUDIETURER
Beredskapsplanen er også gjeldende for studieturer. Lærere eller andre ansatte som har ansvar for studieturer for studenter har imidlertid særskilt meldeplikt:
Det er utarbeidet egen instruks for studiereiser som studentene skal kjenne til og signere på.
Før avreise skal liste over samtlige deltakere oversendes studieadministrasjonen. Det skal fremgå hvem som har reiselederansvar, samt telefonnummer/adresse som gjør det mulig å nå deltakerne.
Studieadministrasjonen skal ha en liste over pårørende.
Studentene skal ha tegnet en egen reiseforsikring.
Studentene har selv et ansvar for egen sikkerhet.

6. INFORMASJON TIL PÅRØRENDE
All informasjon til pårørende koordineres av den sentrale beredskapsledelsen (se pkt. 4). Her trekkes personalenheten og studieadministrasjonen inn etter behov.

7. INFORMASJON TIL MEDIA/ALLMENNHETEN
Den sentrale beredskapsledelsen koordinerer all informasjon til media/ allmennheten.