Anskaffelser og beløpsgrenser

Ethvert innkjøp skal, uansett metode, så langt det er mulig baseres på konkurranse. Konkurranse mellom ulike leverandører forutsettes å gi bedre kvalitets- og prisbetingelser for KHiB.

Før innkjøpsprosessen starter må anskaffelsens verdi vurderes. Anskaffelsens verdi har betydning for hvilken prosedyre som skal benyttes (direkte kjøp, offentlig kunngjøring, konkurranse med forhandling, nasjonalt anbud eller EØS-anbud), jfr. forskrift om offentlige anskaffelser.

For ulike beløpsgrenser/ terskelverdier kreves det ulike anskaffelsesprosedyrer. For alle innkjøp over kr 100.000 eks. mva. kreves det at økonomienheten involveres i forkant. Reglementet skal suppleres med ulike prosedyrer knyttet til følgende beløpsgrenser/terskelverdier (alle beløp eks. mva):

1. Kjøp under kr 100.000
2. Kjøp mellom kr 100.000 kr til 500.000
3. Kjøp over kr 500.000

1. Kjøp under kr 100.000
Alle anskaffelser skal, så langt det er mulig, skje etter konkurranse. Anskaffelser av IKT-utstyr skal gjennomføres i samråd med eller av IKT-enheten. Bestilling av kontorutrustning for ansatte skal gjennomføres i samråd med personalenheten.

2. Kjøp mellom kr 100.000 kr til 500.000
For alle anskaffelser over kr 100 000 skal økonomienheten involveres i forkant. Anskaffelsen skal konkurranseutsettes og dokumenteres gjennom utfylling av anskaffelsesprotokoll. Det skal sendes forespørsel til minst 3 potensielle tilbydere, alternativt foretas utlysing i Doffin-databasen (økonomienheten kan bistå med dette). Alle tilbydere må levere skatteattester. Dersom det er arbeid som skal utføres, må den valgte leverandøren levere HMS attest. Bestiller fyller ut forenklet anskaffelsesprotokoll. Kopi av denne sendes til økonomienheten.

Lenke til Forenklet anskaffelsesprotokoll

3. Kjøp over kr 500.000
Alle anskaffelser over kr 500 000 skal skje i regi av eller i samarbeid med økonomienheten, som sammen med samarbeidspartner Norges Handelshøyskole forestår utlysing i Doffin- og TED-databasen. Dette gjelder også utarbeidelse av konkurransegrunnlag for anskaffelsen samt skrive anskaffelsesprotokoll, se vedlegg 4 i Forskriften. Når anskaffelsen er > NOK 500.000, men < NOK 1.65 mill. blir den lyst ut i Doffin. Når anskaffelsen er > NOK 1.6 mill. lyses den i tillegg ut i TED.