Hvordan realisere eksterne samarbeidsprosjekter?

For på best mulig måte lykkes med dette, har KHiB utarbeidet et reglement som tydeliggjør hva som må til for å kunne realisere et prosjekt i samarbeid med eksterne parter. Bidrags- og oppdragsaktiviteter (BOA) er definert som aktiviteter helt eller delvis finansiert av en ekstern part.

BOA har et betydelig utviklingspotensiale for KHiB. Regelverket kan være et nyttig verktøy i prosessen fra IDE til SØKNDAD til PROSJEKT.

Last ned BOA-reglementet

Hva?
BOA-prosjekter kjennetegnes ved at de skiller seg fra virksomhet som er finansiert av bevilgning. Dersom et prosjekt er del- eller fullfinansiert eksternt, kaller KHiB det et BOA-prosjekt (eks. støttet av Bergen Kommune, privat næringsliv, Fylkeskommunen, etc.) Et BOA-prosjekt skal omfatte aktiviteter som gir merverdi og har relevans for kunstnerisk utviklingsarbeid, for undervisning eller formidling.

Hvordan?
BOA-prosjekter kan oppstå på ulike måter; som en idé eller initiativ fra en eller flere KHiB ansatte, eller som en løs eller konkret forespørsel fra en ekstern virksomhet.

Det er viktig at KHiB som initiativtaker sikrer godkjenning fra dekan før prosjektstart. Det er derfor utarbeidet en BOA-prosjektskisse som initiativtaker presenterer for avdelingens dekan.

BOA-prosjektskisse

Oversikten viser prosessen fra idé til prosjektstart:

Hvorfor? What's in it for me?
BOA er et satsningsområde for KHiB. Det skal gi utbytte for ansatte og avdelingen å bidra til å nå KHiBs målsetting om økt eksternfinansiert virksomhet. BOA kan bidra til å synliggjøre den enkeltes utviklingsarbeid, og avdelingens og arbeidsplassens drivkrefter.

BOA- prosjekter bidrar ikke minst til styrking av KHiBs samfunnsrolle og kjernevirksomhet.

Finnes der en idé til et eksternt finansiert samarbeid er BOA-reglementet verktøyet som skal tas i bruk. BOA- koordinator Anne-Len Thoresen og økonomienheten bistår administrativt for å realisere en ansatt eller avdelingens prosjekt, inkludert å identifisere eksterne finansieringsmuligheter /kilder samt kvalitetssikre henvendelser overfor disse. Også i prosjektets gjennomføringsfase og avslutning, skal en ved KHiB kunne få den nødvendige administrative støtte og veiledning.

BOA-koordinator og økonomienhet vil våren 2013 ta kontakt med avdelingene og informere nærmere om BOA. Vi ser frem til aktiv deltakelse og innspill fra alle som har planer om- eller interesse for prosjekter i samarbeid med eksterne krefter!

BOA-budsjettverktøy