Reiser ved KHiB

For KHiB er det viktig å få best mulig utnyttelse av disponible midler. Herunder er det viktig at kunst- og designhøgskolenes reisevirksomhet er økonomisk forsvarlig - i forhold til hvilke reiser som gjennomføres og hvordan. Derfor er det viktig at ansatte kjenner KHiBs reisepolicy og rutiner, og planlegger sine reiser i samsvar med dette.

Les også

Statens reiseregulativ

Kunst- og designhøgskolen har ulike typer virksomhet der reiser er forbundet, f.eks.:
- Tjenestereiser
- Faglige tilskuddsreiser/stipendreiser

Tjenestereiser for tilsatte
Særavtalen for reiser innenlands (eller utenlands) gjelder for alle som reiser i oppdrag eller tjeneste for statens regning. Med tjenestereiser menes pålagte og/eller godkjente reiser i oppdrag for arbeidsgiver/oppdragsgiver. Samtykke til å foreta reiser for statens regning skal innhentes før reisen finner sted.

Reiser som foretas av medlemmer av f.eks. institusonsledelsen, KHiBs styre, FoU-komitémedlemmer, avdelingsråd, eller andre som reiser på oppdrag for KHiB, faller inn under særavtalen for reiser (innenlands eller utenlands). Det samme gjelder f.eks. ledersamlinger (dekansamlinger) holdt utenfor Bergen. Se også kapittel om bevertning/representasjon.

Faglige tilskuddsreiser eller stipendreiser
Særavtalen for reiser innenlands (eller utenlands) gjelder ikke for faglige tilskuddsreiser eller stipendreiser. Med faglige tilskuddsreiser menes reiser hvor det gis tilskudd eller stipend, dvs. at mottaker mottar et begrenset beløp til hel eller delvis dekning av utgifter i forbindelse med opphold som også arbeidsgiver mener kan være faglige nyttig i forbindelse med arbeidet. Arbeidstakerne må selv ta initiativet til reisen og søke om tilskudd.

Særavtalen gjelder følgelig ikke for tilskudd KHiB gir i form av faglige kompetansemidler - etter søknad fra faglig tilsatte, og heller ikke ved stipendreiser for tilsatte eller studenter. For slike reiser er det ikke tatt utgangspunkt i at det skal beregnes overnatting, diett, m.m. etter statens satser, men forutsettes brukt slik at beløpet gir størst mulig faglig utbytte for den som mottar tilskuddet.